Proměnné pro popisová pole
Pro řádnou funkci popisových polí obsahuje každý dokument proměnné.
Souhrnné informace jsou v Nastavení programu - Dokument - Proměnné
. Je
možné nadefinovat si vlastní libovolné hodnoty které jsou pak použity v popisovém poli, které
je vloženo do dokumentu.
Údaje, které jsou pro každou stránku výkresu jiné se zadávají v panelu Stránky.
Názvy položek nesmí neobsahovat mezeru.
Podle normy EN ISO 7200 (červen 2008) by popisové pole mělo obsahovat tyto údaje:
název | vysvětlení | doporučený počet znaků | povinné? |
držitel práv | jméno vlastníka dokumentu, název firmy nebo logo | nespecifikováno | ano |
číslo dokumentu | musí být jedinečné ve firmě vlastníka | 16 | ano |
změna | různé kombinace písmen a číslic pro označení verze (AA, AB, A1 atd.) | 2 | ne |
datum | datum uvolnění dokumentu k použití | 10 | ano |
list | číslo listu | 4 | ano |
listů | počet listů dokumentu celkem | 4 | ne |
jazyk | jazyk - kód podle normy ISO 639 | 4 | ne |
název | název - neměl by obsahovat zkratky | 25 | ano |
doplňující název | 25 | ne | |
oddělení | název nebo kód organizační jednotky | 10 | ne |
technický referent | jméno osoby, znající technický obsah dokumentu | 20 | ne |
přezkoušel | jméno osoby, která dokument schválila | 20 | ano |
kreslil | jméno osoby, která dokument vytvořila nebo revidovala | 20 | ano |
druh dokumentu | účel dokumentu s ohledem na jeho obsah a provedení | 30 | ano |
klíčová slova/zatřídění | slova která jsou využívána při vyhledávání | nespecifikováno | ne |
status | např. návrh schváleno uvolněno zrušeno atd. | 20 | ne |
strana | strana | 4 | ne |
stran | počet stran | 4 | ne |
formát | např. A4 | 4 | ne |